Import de CV unique

L'import de CV unique vous permet d'ajouter rapidement un nouveau candidat à votre base de données avec extraction automatique des informations.

🚀 Processus d'import rapide

Accéder à l'import

Depuis la section Candidats :

1. Menu latéral > "Candidats"
2. Clic sur "+ Import CV" en haut de la liste
3. Sélection "Import unique"

Depuis un recrutement :

1. Dans un recrutement actif > onglet "Candidats"
2. Clic sur "+ Ajouter candidat"
3. Option "Importer un CV"

Action rapide :

• Bouton "+" flottant dans l'interface
• Raccourci clavier Ctrl+I (Windows) ou Cmd+I (Mac)

Téléversement du fichier

Méthodes de téléversement :

• Glisser-déposer : Faites glisser le fichier CV sur la zone
• Sélection fichier : Clic sur "Parcourir" pour choisir le fichier
• Collage direct : Ctrl+V si le CV est dans le presse-papier

Formats supportés :

✅ PDF (recommandé) - Texte et scanné
✅ Word (.doc, .docx)
✅ Image (JPG, PNG) - OCR automatique
✅ RTF (Rich Text Format)
✅ TXT (texte brut)

Taille maximale : 10 MB par fichier

🤖 Extraction automatique IA

Phase d'analyse

Dès le téléversement, l'IA d'Aurelia.jobs lance l'analyse :

Étape 1 - Reconnaissance du format

• Détection automatique du type de fichier
• Choix de la méthode d'extraction optimale
• Estimation du temps de traitement

Étape 2 - Extraction des données

• OCR si nécessaire (images, PDF scannés)
• Parsing du contenu structuré
• Identification des sections (expérience, formation, etc.)

Étape 3 - Analyse sémantique

• Compréhension du contexte professionnel
• Classification des compétences
• Standardisation des intitulés

Données extraites automatiquement

Informations personnelles :

✅ Nom et prénom
✅ Email (professionnel et personnel)
✅ Téléphone (fixe et mobile)
✅ Adresse complète
✅ Date de naissance (si présente)
✅ Nationalité

Parcours professionnel :

✅ Postes occupés (intitulés, dates)
✅ Entreprises (noms, secteurs)
✅ Descriptions de missions
✅ Durées d'emploi
✅ Types de contrats

Formation et diplômes :

✅ Diplômes obtenus
✅ Établissements
✅ Années d'obtention
✅ Spécialisations
✅ Mentions éventuelles

Compétences techniques :

✅ Technologies et langages
✅ Outils et logiciels
✅ Certifications
✅ Niveaux de maîtrise (si précisés)

Informations complémentaires :

✅ Langues parlées (niveaux)
✅ Permis de conduire
✅ Mobilité géographique
✅ Prétentions salariales
✅ Disponibilité

✅ Vérification et correction

Interface de révision

Après extraction, vous accédez à l'interface de révision structurée :

Vue d'ensemble :

• Résumé de l'extraction avec score de confiance
• Sections principales avec indicateurs de complétude
• Alertes sur les incohérences détectées

Édition section par section :

• Correction des erreurs d'OCR
• Ajout d'informations manquantes
• Réorganisation des expériences
• Validation des compétences extraites

Score de confiance IA

Interprétation des scores :

• 🟢 90-100% : Extraction très fiable, vérification rapide suffisante
• 🟡 70-89% : Bonne extraction, vérifier les détails importants
• 🟠 50-69% : Extraction partielle, révision approfondie nécessaire
• 🔴 <50% : CV complexe ou illisible, saisie manuelle recommandée

Facteurs influençant la qualité :

• Qualité du document source
• Structure et mise en page du CV
• Langue et terminologie utilisées
• Format et ancienneté du CV

🎯 Optimisation de l'extraction

Conseils pour une meilleure extraction

Préparation des CV :

• Privilégiez les PDF texte aux images scannées
• Assurez-vous de la lisibilité des documents
• Évitez les mises en page trop créatives
• Vérifiez la qualité de numérisation

Formats optimaux :

1. PDF texte : Extraction la plus précise
2. Word récent : Bonne structure, extraction fiable
3. PDF scanné : OCR performant mais à vérifier
4. Image : Qualité dépendante de la résolution

Gestion des cas particuliers

CV multilingues :

• Détection automatique de la langue principale
• Extraction dans plusieurs langues
• Conservation de la structure originale

CV créatifs/graphiques :

• OCR avancé pour les éléments visuels
• Extraction du contenu textuel
• Indication des éléments non extraits

CV très techniques :

• Reconnaissance des acronymes spécialisés
• Classification avancée des compétences
• Maintien de la précision terminologique

📝 Enrichissement post-import

Complétion des informations

Champs à vérifier systématiquement :

• Coordonnées de contact (actualité)
• Disponibilité et préavis
• Prétentions salariales
• Mobilité géographique
• Statut de recherche d'emploi

Ajouts recommandés :

• Notes sur le profil et motivations
• Tags pour faciliter la recherche
• Classification dans des dossiers
• Liens vers profils professionnels (LinkedIn)

Validation croisée

Sources externes :

• Vérification LinkedIn (si autorisée)
• Contrôle cohérence avec CVthèque existante
• Validation des entreprises citées
• Vérification des formations/diplômes

🔗 Association immédiate

Matching automatique

Suggestions de recrutements : L'IA propose automatiquement les recrutements compatibles :

💼 Développeur Full-Stack React (TechStart) - Score: 87%
💼 Lead Developer (InnovateCorp) - Score: 73%
💼 Consultant Technique (DigitalPro) - Score: 65%

Critères de matching :

• Compétences techniques requises
• Niveau d'expérience
• Secteur d'activité
• Localisation géographique

Association manuelle

Sélection ciblée :

• Liste de vos recrutements actifs
• Aperçu de compatibilité pour chaque poste
• Possibilité d'association multiple
• Définition du statut initial dans le Kanban

📊 Métriques d'import

Suivi de la qualité

Indicateurs par import :

• Temps de traitement IA
• Score de confiance global
• Taux de correction manuelle
• Complétude du profil final

Comparaison historique :

• Évolution de la qualité d'extraction
• Sources de CV les plus performantes
• Types de profils les mieux traités
• Améliorations continues de l'IA

⚡ Actions rapides post-import

Workflow optimisé

Actions immédiates disponibles :

1. Associer à un recrutement : Matching direct
2. Organiser : Ajout dans dossiers et tags
3. Contacter : Lancement d'une prise de contact
4. Planifier : Programmation d'un suivi
5. Partager : Transmission à un collègue

Raccourcis clavier :

• R : Associer à un recrutement
• T : Ajouter des tags
• D : Déplacer vers un dossier
• N : Ajouter une note
• S : Sauvegarder et continuer

🔧 Paramètres d'import

Configuration personnalisée

Préférences d'extraction :

• Langue de traitement prioritaire
• Niveau de détail souhaité
• Champs obligatoires à extraire
• Validation automatique ou manuelle

Templates de validation :

• Grilles de vérification par type de profil
• Checklists sectorielles personnalisées
• Critères de qualité minimale
• Actions automatiques post-validation

💡 Conseils d'efficacité

Optimisation du processus

Préparation :

• Organisez vos CV par lots cohérents
• Préparez vos dossiers de classification
• Définissez vos tags standards à l'avance
• Planifiez des créneaux dédiés à la validation

Traitement :

• Traitez les imports par groupes de profils similaires
• Utilisez les fonctions de copie pour les informations récurrentes
• Exploitez les suggestions IA pour gagner du temps
• Validez les extractions avec score élevé en priorité

Collaboration d'équipe

Répartition des tâches :

• Import confié aux assistants
• Validation par les consultants seniors
• Enrichissement partagé selon l'expertise
• Contrôle qualité par les managers

❌ Problèmes courants et solutions

Erreurs d'extraction

CV illisible ou corrompu :

• Essayez une nouvelle numérisation
• Convertissez en format différent
• Utilisez l'import manuel si nécessaire

Informations manquantes :

• Vérifiez la structure du CV original
• Complétez manuellement les sections importantes
• Contactez le candidat si besoin

Erreurs de classification :

• Corrigez les compétences mal interprétées
• Réorganisez l'expérience si nécessaire
• Signalez les erreurs récurrentes pour amélioration IA

Optimisation des performances

Import lent :

• Réduisez la taille des fichiers si nécessaire
• Évitez les heures de forte charge
• Utilisez l'import multiple pour les gros volumes

🔄 Prochaines étapes

Après votre premier import réussi :

1. Découvrez l'import multiple pour traiter des volumes plus importants
2. Apprenez à organiser votre base avec dossiers et tags
3. Explorez l'évaluation et la notation des profils

L'import de CV unique maîtrisé, vous pouvez maintenant constituer efficacement votre vivier de talents !