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Tour guidé

Découverte interactive des principales fonctionnalités d'Aurelia.jobs

Tour guidé

Ce tour guidé vous fait découvrir les principales fonctionnalités d'Aurelia.jobs à travers un scénario pratique : recruter un développeur web pour une startup.

🎯 Scénario du tour guidé

Mission : Recruter un développeur Full-Stack React/Node.js pour TechStart, une startup en croissance.

Ce que vous allez apprendre :

  • Créer un client et ses contacts
  • Lancer un recrutement avec les 6 étapes
  • Importer et organiser des CV
  • Utiliser le tableau Kanban
  • Exploiter les fonctionnalités IA

🏢 Étape 1 : Créer le client TechStart

Accéder à la gestion des clients

  1. Dans le menu latéral, cliquez sur "Clients"
  2. Cliquez sur le bouton "+ Nouveau client"

Remplir les informations client

Nom de l'entreprise : TechStart
Secteur d'activité : Technologies
Taille de l'entreprise : 11-50 employés  
Site web : www.techstart.com
Description : Startup spécialisée dans les solutions e-commerce

Ajouter un contact

  1. Dans la fiche client, onglet "Contacts"
  2. Cliquer sur "+ Ajouter un contact"
  3. Remplir les informations :
Nom : Sarah Martin
Poste : Directrice Technique
Email : sarah.martin@techstart.com
Téléphone : 01 23 45 67 89
Rôle : Décideur technique

Utiliser l'IA pour le résumé client

  • Cliquez sur "Générer un résumé IA" dans la fiche client
  • L'IA analysera les informations et créera un résumé contextualisé
  • Vous pouvez modifier ce résumé pour ajouter des détails spécifiques

🎯 Étape 2 : Créer le recrutement

Lancer un nouveau recrutement

  1. Depuis le dashboard, cliquez sur "+ Nouveau recrutement"
  2. Ou depuis la fiche client, cliquez sur "Créer un recrutement"

Étape 1/6 : Informations de base

Titre du poste : Développeur Full-Stack React/Node.js
Client : TechStart (sélectionné automatiquement)
Contact principal : Sarah Martin
Niveau d'urgence : Élevé
Date de début souhaitée : Dans 1 mois
Localisation : Paris / Remote hybride
Type de contrat : CDI

Étape 2/6 : Contexte du recrutement

Contexte de l'entreprise :
- Startup en forte croissance (série A récente)
- Équipe tech de 8 personnes actuellement
- Produit SaaS e-commerce en expansion internationale

Environnement de travail :
- Équipe jeune et dynamique
- Méthodes agiles (Scrum)
- Remote-first avec bureaux à Paris
- Budget formation conséquent

Enjeux du recrutement :
- Renforcer l'équipe pour gérer la croissance
- Expertise React avancée nécessaire
- Mentoring des développeurs juniors

Étape 3/6 : Exigences du poste

Compétences techniques obligatoires :

  • React (3+ ans d'expérience)
  • Node.js et Express
  • PostgreSQL
  • Git et methodologies agiles

Compétences souhaitées :

  • TypeScript
  • Docker
  • AWS/Azure
  • Tests automatisés (Jest, Cypress)

Soft skills :

  • Esprit d'équipe
  • Autonomie
  • Capacité de mentoring
  • Adaptabilité startup

Étape 4/6 : Rémunération et avantages

Salaire de base : 45 000 - 55 000 € brut/an
Variable : Intéressement aux résultats
Stock-options : Oui (BSPCE)

Avantages :
- Mutuelle 100% prise en charge
- Tickets restaurant (9€/jour)
- 25 jours de congés + RTT
- Budget formation (2000€/an)
- Équipement fourni (MacBook Pro)
- Remote jusqu'à 3 jours/semaine

Étape 5/6 : Processus de recrutement

Étape 1 : Pré-sélection sur CV (RH)
Étape 2 : Entretien de motivation (RH - 30min)
Étape 3 : Test technique (Take-home - 2h)
Étape 4 : Entretien technique (CTO - 1h)
Étape 5 : Entretien culture fit (Équipe - 45min)
Étape 6 : Décision et négociation

Intervenants :
- Marie Dubois (RH) : Entretiens de motivation
- Sarah Martin (CTO) : Entretiens techniques
- Thomas Leroy (Lead Dev) : Évaluation culture fit

Timeline souhaitée : 3 semaines maximum

Étape 6/6 : Validation et lancement

  • Relisez tous les éléments
  • Vérifiez les informations de contact
  • Cliquez sur "Valider et lancer le recrutement"

👥 Étape 3 : Importer des candidats

Import de CV multiples

  1. Dans la section "Candidats", cliquez sur "Import CV"
  2. Choisissez "Import multiple"
  3. Glissez-déposez 5-6 CV de développeurs
  4. Laissez l'IA extraire automatiquement les informations

Vérification et correction

  • Parcourez les candidats importés
  • Vérifiez l'extraction automatique des compétences
  • Corrigez les erreurs éventuelles
  • Ajoutez des tags : "Développeur", "React", "Startup"

Association au recrutement

  1. Sélectionnez les candidats pertinents
  2. Cliquez sur "Associer à un recrutement"
  3. Choisissez le recrutement TechStart
  4. Les candidats apparaissent dans le Kanban

📊 Étape 4 : Utiliser le tableau Kanban

Accéder au Kanban

  1. Ouvrez le recrutement TechStart
  2. Cliquez sur l'onglet "Kanban"
  3. Vous voyez les colonnes du processus défini

Manipuler les candidats

  • Drag & Drop : Glissez un candidat vers "Pré-sélection"
  • Actions rapides : Clic droit pour noter ou programmer un entretien
  • Filtres : Filtrez par score IA ou tags
  • Vue détaillée : Cliquez sur une carte pour voir le profil complet

Évaluation avec l'IA

  1. Sélectionnez un candidat prometteur
  2. Cliquez sur "Analyse IA"
  3. L'IA génère :
    • Score de compatibilité (ex: 85/100)
    • Points forts identifiés
    • Points d'attention
    • Questions d'entretien suggérées

Programmer un entretien

  1. Glissez un candidat vers "Entretien RH"
  2. Cliquez sur "Programmer entretien"
  3. Définissez date, heure et participant
  4. Une notification sera envoyée automatiquement

🤖 Étape 5 : Exploiter les fonctionnalités IA

Analyse comparative

  1. Sélectionnez plusieurs candidats
  2. Cliquez sur "Comparer avec IA"
  3. Obtenez un tableau comparatif détaillé
  4. Identifiez les meilleurs profils

Génération de questions d'entretien

  1. Dans un profil candidat, cliquez sur "Questions IA"
  2. L'IA génère des questions personnalisées basées sur :
    • Le profil du candidat
    • Les exigences du poste
    • Les lacunes identifiées

Évaluation d'entretien

  1. Après un entretien, utilisez "Évaluation IA"
  2. Répondez aux critères prédéfinis
  3. L'IA calcule un score global et génère une synthèse

Rapport de synthèse

  1. En fin de processus, générez un "Rapport de recrutement"
  2. L'IA compile :
    • Statistiques du processus
    • Profils des finalistes
    • Recommandations stratégiques
    • Points d'amélioration

📈 Étape 6 : Suivre les performances

Dashboard de recrutement

  • Consultez les métriques en temps réel
  • Temps passé dans chaque étape
  • Taux de conversion par phase
  • Comparaison avec vos autres recrutements

Historique et traçabilité

  • Toutes les actions sont tracées
  • Historique complet des interactions
  • Notes et commentaires horodatés
  • Décisions justifiées

✅ Récapitulatif du tour guidé

En suivant ce parcours, vous avez découvert :

✓ Gestion des clients

  • Création de fiches clients détaillées
  • Ajout de contacts avec rôles
  • Génération de résumés IA

✓ Processus de recrutement

  • Préparation structurée en 6 étapes
  • Configuration personnalisée
  • Validation collaborative

✓ Gestion des candidats

  • Import automatique de CV
  • Extraction IA des données
  • Organisation avec tags et dossiers

✓ Suivi Kanban

  • Visualisation du processus
  • Actions rapides et intuitives
  • Programmation d'entretiens

✓ Intelligence artificielle

  • Analyse et scoring automatique
  • Génération de questions
  • Rapports personnalisés

🚀 Prochaines étapes

Maintenant que vous maîtrisez les bases :

  1. Personnalisez votre workspace selon vos besoins
  2. Invitez votre équipe pour collaborer
  3. Explorez les paramètres avancés de l'IA
  4. Créez vos propres templates de recrutement
  5. Consultez les guides détaillés pour chaque fonctionnalité

💡 Conseils pour bien commencer

Organisation

  • Créez une structure de dossiers logique pour vos candidats
  • Définissez des tags standards pour votre équipe
  • Personnalisez vos processus Kanban selon vos méthodes

Collaboration

  • Invitez vos collègues avec les bons rôles
  • Partagez vos templates et bonnes pratiques
  • Utilisez les commentaires pour la communication

Optimisation

  • Exploitez les suggestions IA pour améliorer vos processus
  • Analysez vos métriques pour identifier les goulots d'étranglement
  • Ajustez vos critères d'évaluation selon les retours

Félicitations ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser Aurelia.jobs efficacement pour tous vos recrutements.

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