Étape 1 : Informations de base
Définir le cadre général et les informations fondamentales du recrutement
Étape 1 : Informations de base
La première étape établit les fondations de votre recrutement. Elle définit le cadre général et collecte les informations essentielles pour démarrer efficacement.
🎯 Objectifs de cette étape
- Identifier précisément le poste à pourvoir
- Clarifier le contexte de création du besoin
- Définir les contraintes temporelles et géographiques
- Établir les modalités contractuelles de base
📋 Informations à collecter
Identification du poste
Intitulé du poste :
❌ Mauvais exemples : "Développeur", "Commercial"
✅ Bons exemples : "Développeur Full-Stack React/Node.js Senior",
"Commercial grands comptes secteur industrie"Conseils pour un bon intitulé :
- Précisez le niveau (Junior/Senior/Lead)
- Mentionnez les technologies principales (pour les postes tech)
- Spécifiez le secteur/marché (pour les postes commerciaux)
- Évitez les acronymes incompréhensibles
Département/Service :
- Service de rattachement précis
- Position dans l'organigramme
- Liens avec les autres départements
- Reporting hiérarchique
Contexte de création du poste
Type de besoin :
- ☐ Remplacement : Départ/mutation d'un collaborateur
- ☐ Création de poste : Développement d'activité
- ☐ Renforcement : Montée en charge temporaire ou permanente
- ☐ Transformation : Évolution des compétences requises
Urgence du recrutement :
- Critique : Activité bloquée sans ce poste (< 2 semaines)
- Élevé : Impact business visible (2-3 semaines)
- Normal : Planning habituel (4-6 semaines)
- Faible : Opportunité à saisir (> 6 semaines)
Raison détaillée :
Exemple : "Suite au départ de notre développeur senior, nous devons
renforcer l'équipe pour maintenir le rythme de développement de notre
plateforme e-commerce en forte croissance."Informations contractuelles
Type de contrat :
- CDI / CDD (préciser la durée)
- Temps plein / Temps partiel (préciser le pourcentage)
- Stage / Alternance
- Freelance / Prestation
Statut :
- Cadre / Non-cadre
- Statut spécifique (VRP, journaliste, etc.)
- Classification conventionnelle
- Coefficient si applicable
Date de prise de poste :
- Date impérative : [JJ/MM/AAAA]
- Date souhaitée : [JJ/MM/AAAA]
- Flexibilité : ± [X] semainesContraintes géographiques
Localisation principale :
- Adresse exacte du site de travail
- Accessibilité transports en commun
- Parking disponible
- Commodités à proximité
Modalités de télétravail :
- 100% présentiel : Présence obligatoire sur site
- Hybride : X jours sur site / Y jours remote par semaine
- Remote-first : Principalement à distance, réunions ponctuelles
- 100% remote : Aucune contrainte géographique
Déplacements requis :
- Fréquence (quotidien, hebdomadaire, mensuel, ponctuel)
- Zones géographiques (régional, national, international)
- Durée moyenne des déplacements
- Remboursement des frais
🔗 Liens avec le client
Informations client
Si le client existe déjà :
- Sélection automatique dans la liste
- Vérification des informations à jour
- Accès aux recrutements précédents
- Historique de collaboration
Si nouveau client :
- Création d'une fiche client basique
- Informations minimales requises :
- Nom de l'entreprise
- Secteur d'activité
- Taille approximative
- Site web
Contact principal
Responsable du recrutement :
Nom : [Prénom NOM]
Fonction : [Titre exact]
Email : [adresse@entreprise.com]
Téléphone : [+33 X XX XX XX XX]
Rôle dans le processus : [Décideur/Influenceur/Contact opérationnel]Disponibilité :
- Créneaux préférés pour les échanges
- Mode de communication privilégié (email, téléphone, visio)
- Délai de réponse habituel
- Congés/absences prévues
📊 Paramètres du recrutement
Configuration initiale
Visibilité :
- ☐ Confidentiel : Équipe restreinte uniquement
- ☐ Interne équipe : Visible par tous les collaborateurs
- ☐ Standard : Paramètres par défaut du workspace
Notifications :
- Fréquence des mises à jour client (quotidienne, hebdomadaire)
- Personnes en copie des communications
- Alertes d'urgence si applicable
Référencement interne :
- Code/référence client si existant
- Tags pour la recherche (métier, secteur, niveau)
- Catégorisation pour les statistiques
Budget et conditions commerciales
Budget recrutement :
- Montant des honoraires convenus
- Modalités de facturation (succès, forfait, régie)
- Conditions spéciales négociées
- Garantie de remplacement
Exclusivité :
- ☐ Mandat exclusif : Seule société de recrutement
- ☐ Mandat partagé : Autres cabinets en concurrence
- ☐ Non défini : À clarifier à l'étape suivante
✅ Validation de l'étape 1
Checklist de complétude
Avant de passer à l'étape 2, vérifiez que :
- L'intitulé du poste est précis et détaillé
- Le contexte de création est documenté
- Les contraintes temporelles sont clarifiées
- Les modalités contractuelles sont définies
- La localisation et le télétravail sont précisés
- Le contact principal est identifié et disponible
- Les paramètres commerciaux sont convenus
Points d'attention
Signaux d'alerte :
- ⚠️ Délais irréalistes : Besoin urgent avec exigences très spécifiques
- ⚠️ Flou sur le poste : Intitulé générique, missions mal définies
- ⚠️ Contact indisponible : Réactivité faible, absences prolongées
- ⚠️ Budget non défini : Conditions commerciales floues
Actions recommandées :
- Clarifier immédiatement les points flous
- Documenter tous les échanges et décisions
- Valider formellement avec le client avant de continuer
- Alerter votre manager si signaux d'alerte
🤖 Assistance IA
Suggestions automatiques
L'IA d'Aurelia.jobs peut vous aider avec :
Intitulés de postes :
- Suggestions basées sur les mots-clés saisis
- Comparaison avec les standards du marché
- Optimisation pour le sourcing
Évaluation de faisabilité :
- Analyse de la cohérence délai/exigences
- Comparaison avec vos recrutements similaires
- Alertes sur les contraintes incompatibles
Templates personnalisés :
- Modèles basés sur vos succès précédents
- Adaptation au secteur du client
- Pré-remplissage des informations récurrentes
💡 Conseils d'efficacité
Préparation de l'entretien
Avant l'échange avec le client :
- Préparez les questions spécifiques au secteur
- Anticipez les clarifications nécessaires
- Ayez sous la main vos templates et checklists
- Planifiez suffisamment de temps (30-45 min)
Gestion de l'échange
Pendant la discussion :
- Prenez des notes détaillées dans l'interface
- N'hésitez pas à creuser les points flous
- Reformulez pour valider votre compréhension
- Identifiez déjà les personnes clés pour les étapes suivantes
Documentation
Après la collecte :
- Complétez immédiatement les informations
- Ajoutez des commentaires pour votre équipe
- Planifiez les prochains échanges nécessaires
- Envoyez un récapitulatif au client pour validation
🔄 Transition vers l'étape 2
Préparation de l'étape contexte
Une fois l'étape 1 validée, préparez l'étape 2 en :
Identifiant les intervenants :
- Manager direct du futur recruté
- Membres de l'équipe d'accueil
- RH pour les aspects culturels
- Direction pour les enjeux stratégiques
Planifiant les échanges :
- Entretien avec le manager (30-45 min)
- Point équipe si possible (15-30 min)
- Discussion RH culture/valeurs (20-30 min)
Préparant les questions :
- Environnement de travail et culture
- Défis et opportunités du poste
- Évolution de l'équipe et des besoins
- Facteurs clés de succès
📈 Métriques et suivi
Indicateurs de l'étape 1
Efficacité :
- Temps passé sur l'étape vs. recommandation (15-30 min)
- Nombre d'allers-retours avant validation
- Délai de validation client
Qualité :
- Score de complétude (/100)
- Cohérence des informations saisies
- Réalisme des contraintes définies
Comparaison et amélioration
- Benchmark avec vos précédents recrutements
- Identification des points d'amélioration
- Evolution des pratiques selon les retours
🔄 Prochaines étapes
L'étape 1 terminée et validée ? Continuez avec :
Étape 2 : Contexte du recrutement
Ou explorez :