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Étape 1 : Informations de base

Définir le cadre général et les informations fondamentales du recrutement

Étape 1 : Informations de base

La première étape établit les fondations de votre recrutement. Elle définit le cadre général et collecte les informations essentielles pour démarrer efficacement.

🎯 Objectifs de cette étape

  • Identifier précisément le poste à pourvoir
  • Clarifier le contexte de création du besoin
  • Définir les contraintes temporelles et géographiques
  • Établir les modalités contractuelles de base

📋 Informations à collecter

Identification du poste

Intitulé du poste :

❌ Mauvais exemples : "Développeur", "Commercial"
✅ Bons exemples : "Développeur Full-Stack React/Node.js Senior", 
   "Commercial grands comptes secteur industrie"

Conseils pour un bon intitulé :

  • Précisez le niveau (Junior/Senior/Lead)
  • Mentionnez les technologies principales (pour les postes tech)
  • Spécifiez le secteur/marché (pour les postes commerciaux)
  • Évitez les acronymes incompréhensibles

Département/Service :

  • Service de rattachement précis
  • Position dans l'organigramme
  • Liens avec les autres départements
  • Reporting hiérarchique

Contexte de création du poste

Type de besoin :

  • Remplacement : Départ/mutation d'un collaborateur
  • Création de poste : Développement d'activité
  • Renforcement : Montée en charge temporaire ou permanente
  • Transformation : Évolution des compétences requises

Urgence du recrutement :

  • Critique : Activité bloquée sans ce poste (< 2 semaines)
  • Élevé : Impact business visible (2-3 semaines)
  • Normal : Planning habituel (4-6 semaines)
  • Faible : Opportunité à saisir (> 6 semaines)

Raison détaillée :

Exemple : "Suite au départ de notre développeur senior, nous devons 
renforcer l'équipe pour maintenir le rythme de développement de notre 
plateforme e-commerce en forte croissance."

Informations contractuelles

Type de contrat :

  • CDI / CDD (préciser la durée)
  • Temps plein / Temps partiel (préciser le pourcentage)
  • Stage / Alternance
  • Freelance / Prestation

Statut :

  • Cadre / Non-cadre
  • Statut spécifique (VRP, journaliste, etc.)
  • Classification conventionnelle
  • Coefficient si applicable

Date de prise de poste :

- Date impérative : [JJ/MM/AAAA]
- Date souhaitée : [JJ/MM/AAAA]
- Flexibilité : ± [X] semaines

Contraintes géographiques

Localisation principale :

  • Adresse exacte du site de travail
  • Accessibilité transports en commun
  • Parking disponible
  • Commodités à proximité

Modalités de télétravail :

  • 100% présentiel : Présence obligatoire sur site
  • Hybride : X jours sur site / Y jours remote par semaine
  • Remote-first : Principalement à distance, réunions ponctuelles
  • 100% remote : Aucune contrainte géographique

Déplacements requis :

  • Fréquence (quotidien, hebdomadaire, mensuel, ponctuel)
  • Zones géographiques (régional, national, international)
  • Durée moyenne des déplacements
  • Remboursement des frais

🔗 Liens avec le client

Informations client

Si le client existe déjà :

  • Sélection automatique dans la liste
  • Vérification des informations à jour
  • Accès aux recrutements précédents
  • Historique de collaboration

Si nouveau client :

  • Création d'une fiche client basique
  • Informations minimales requises :
    • Nom de l'entreprise
    • Secteur d'activité
    • Taille approximative
    • Site web

Contact principal

Responsable du recrutement :

Nom : [Prénom NOM]
Fonction : [Titre exact]
Email : [adresse@entreprise.com]
Téléphone : [+33 X XX XX XX XX]
Rôle dans le processus : [Décideur/Influenceur/Contact opérationnel]

Disponibilité :

  • Créneaux préférés pour les échanges
  • Mode de communication privilégié (email, téléphone, visio)
  • Délai de réponse habituel
  • Congés/absences prévues

📊 Paramètres du recrutement

Configuration initiale

Visibilité :

  • Confidentiel : Équipe restreinte uniquement
  • Interne équipe : Visible par tous les collaborateurs
  • Standard : Paramètres par défaut du workspace

Notifications :

  • Fréquence des mises à jour client (quotidienne, hebdomadaire)
  • Personnes en copie des communications
  • Alertes d'urgence si applicable

Référencement interne :

  • Code/référence client si existant
  • Tags pour la recherche (métier, secteur, niveau)
  • Catégorisation pour les statistiques

Budget et conditions commerciales

Budget recrutement :

  • Montant des honoraires convenus
  • Modalités de facturation (succès, forfait, régie)
  • Conditions spéciales négociées
  • Garantie de remplacement

Exclusivité :

  • Mandat exclusif : Seule société de recrutement
  • Mandat partagé : Autres cabinets en concurrence
  • Non défini : À clarifier à l'étape suivante

✅ Validation de l'étape 1

Checklist de complétude

Avant de passer à l'étape 2, vérifiez que :

  • L'intitulé du poste est précis et détaillé
  • Le contexte de création est documenté
  • Les contraintes temporelles sont clarifiées
  • Les modalités contractuelles sont définies
  • La localisation et le télétravail sont précisés
  • Le contact principal est identifié et disponible
  • Les paramètres commerciaux sont convenus

Points d'attention

Signaux d'alerte :

  • ⚠️ Délais irréalistes : Besoin urgent avec exigences très spécifiques
  • ⚠️ Flou sur le poste : Intitulé générique, missions mal définies
  • ⚠️ Contact indisponible : Réactivité faible, absences prolongées
  • ⚠️ Budget non défini : Conditions commerciales floues

Actions recommandées :

  • Clarifier immédiatement les points flous
  • Documenter tous les échanges et décisions
  • Valider formellement avec le client avant de continuer
  • Alerter votre manager si signaux d'alerte

🤖 Assistance IA

Suggestions automatiques

L'IA d'Aurelia.jobs peut vous aider avec :

Intitulés de postes :

  • Suggestions basées sur les mots-clés saisis
  • Comparaison avec les standards du marché
  • Optimisation pour le sourcing

Évaluation de faisabilité :

  • Analyse de la cohérence délai/exigences
  • Comparaison avec vos recrutements similaires
  • Alertes sur les contraintes incompatibles

Templates personnalisés :

  • Modèles basés sur vos succès précédents
  • Adaptation au secteur du client
  • Pré-remplissage des informations récurrentes

💡 Conseils d'efficacité

Préparation de l'entretien

Avant l'échange avec le client :

  • Préparez les questions spécifiques au secteur
  • Anticipez les clarifications nécessaires
  • Ayez sous la main vos templates et checklists
  • Planifiez suffisamment de temps (30-45 min)

Gestion de l'échange

Pendant la discussion :

  • Prenez des notes détaillées dans l'interface
  • N'hésitez pas à creuser les points flous
  • Reformulez pour valider votre compréhension
  • Identifiez déjà les personnes clés pour les étapes suivantes

Documentation

Après la collecte :

  • Complétez immédiatement les informations
  • Ajoutez des commentaires pour votre équipe
  • Planifiez les prochains échanges nécessaires
  • Envoyez un récapitulatif au client pour validation

🔄 Transition vers l'étape 2

Préparation de l'étape contexte

Une fois l'étape 1 validée, préparez l'étape 2 en :

Identifiant les intervenants :

  • Manager direct du futur recruté
  • Membres de l'équipe d'accueil
  • RH pour les aspects culturels
  • Direction pour les enjeux stratégiques

Planifiant les échanges :

  • Entretien avec le manager (30-45 min)
  • Point équipe si possible (15-30 min)
  • Discussion RH culture/valeurs (20-30 min)

Préparant les questions :

  • Environnement de travail et culture
  • Défis et opportunités du poste
  • Évolution de l'équipe et des besoins
  • Facteurs clés de succès

📈 Métriques et suivi

Indicateurs de l'étape 1

Efficacité :

  • Temps passé sur l'étape vs. recommandation (15-30 min)
  • Nombre d'allers-retours avant validation
  • Délai de validation client

Qualité :

  • Score de complétude (/100)
  • Cohérence des informations saisies
  • Réalisme des contraintes définies

Comparaison et amélioration

  • Benchmark avec vos précédents recrutements
  • Identification des points d'amélioration
  • Evolution des pratiques selon les retours

🔄 Prochaines étapes

L'étape 1 terminée et validée ? Continuez avec :

Étape 2 : Contexte du recrutement

Ou explorez :

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