Guide complet pour utiliser le tableau Kanban d'Aurelia.jobs et suivre vos recrutements visuellement

Tableau Kanban

Le tableau Kanban d'Aurelia.jobs vous offre une vue visuelle et interactive de l'avancement de vos candidats dans le processus de recrutement.

🎯 Vue d'ensemble du Kanban

Principe du Kanban de recrutement

Le tableau Kanban traduit visuellement votre processus de recrutement en colonnes représentant chaque étape. Les candidats progressent de gauche à droite au fur et à mesure de leur avancement.

Avantages :

👁️ Vision globale : État de tous les candidats en un coup d'œil
🎯 Identification rapide des goulots d'étranglement
📊 Métriques temps réel : Durées, conversions, volumes
🤝 Collaboration facilitée : Équipe alignée sur les priorités
⚡ Actions rapides : Drag & drop, menus contextuels

Structure type d'un Kanban

[Candidatures] → [Pré-sélection] → [Entretien RH] → [Test technique] → [Entretien Manager] → [Proposition] → [Recruté]

Chaque colonne contient des cartes candidats avec informations essentielles et actions rapides.

🏗️ Configuration du Kanban

Accès au Kanban

Depuis un recrutement :

Ouvrez le recrutement souhaité
Cliquez sur l'onglet "Kanban"
Le tableau s'affiche avec les candidats associés

Pré-requis :

Recrutement en statut "Actif"
Au moins un candidat associé au recrutement
Processus défini lors de l'étape 5 de préparation

Colonnes par défaut

Configuration standard :

Colonne	Description	Actions typiques
Candidatures	Nouveaux candidats à traiter	Première qualification
Pré-sélection	Profils présélectionnés	Analyse détaillée, scoring
Entretien RH	Qualification motivationnelle	Programmation entretien
Test technique	Évaluation compétences	Envoi test, correction
Entretien Manager	Validation managériale	Coordination calendriers
Proposition	Négociation finale	Préparation offre
Recruté	Candidat embauché	Finalisation administrative

Personnalisation des colonnes

Modification des étapes : Modifiables dans Paramètres du recrutement > Processus :

Ajouter/supprimer des colonnes
Renommer selon votre terminologie
Réorganiser l'ordre des étapes
Définir des critères de passage

Exemples de personnalisation par secteur :

IT/Tech :

Sourcing → Pré-screening → Test Technique → Code Review → 
Entretien Tech → Culture Fit → Décision → Recruté

Commercial :

Candidature → Pré-qualification → Mise en situation → 
Entretien Manager → Entretien Direction → Négociation → Embauche

Finance :

Application → CV Screening → Tests Numériques → 
Entretien RH → Entretien Expert → Compliance Check → Offre

🃏 Cartes candidats

Informations affichées

Vue condensée par défaut :

┌─────────────────────────────────────┐
│ 📷 Jean MARTIN                      │ 
│ Développeur Full-Stack              │
│ 🎯 Score IA: 87% ⭐⭐⭐⭐            │
│ 📅 Ajouté: il y a 2 jours           │
│ 💼 5 ans d'exp. • React, Node.js    │
│ 📧 📱 💬 Actions rapides           │
└─────────────────────────────────────┘

Éléments visuels :

Photo : Avatar candidat ou initiales colorées
Nom : Nom complet et intitulé de poste actuel
Score IA : Compatibilité avec le poste (0-100%)
Badges : Compétences clés, disponibilité, statuts
Indicateurs : Nouvelles notes, documents, interactions

Actions rapides sur les cartes

Survol de la carte :

👁️ Aperçu : Preview du profil sans quitter le Kanban
📧 Contact : Email/téléphone rapide
📝 Note : Ajout de commentaire contextuel
⏰ Planifier : Programmation d'entretien
🔗 Associer : Lien vers d'autres recrutements

Menu contextuel (clic droit) :

✏️ Éditer le profil complet
🎯 Voir l'analyse IA détaillée
📊 Consulter l'historique des interactions
🗂️ Ajouter tags/dossiers
❌ Retirer du recrutement

🎭 Utilisation du glisser-déposer

Déplacement des candidats

Glisser-déposer simple :

Cliquez sur la carte candidat (maintenir enfoncé)
Glissez vers la colonne de destination
Relâchez pour confirmer le déplacement
Commentez le changement si demandé

Feedback visuel :

Zone de drop mise en surbrillance
Animation fluide du déplacement
Confirmation visuelle du nouvel état

Validation des transitions

Contrôles automatiques :

Vérification des prérequis (tests terminés, entretien programmé)
Respect des règles métier définies
Cohérence avec le workflow configuré
Permissions utilisateur suffisantes

Exemples de validations :

❌ Impossible de passer en "Test technique" 
   → Entretien RH non finalisé

✅ Transition autorisée vers "Entretien Manager"
   → Test technique validé avec score > 70%

⚠️ Attention : candidat indisponible 3 semaines
   → Confirmer le passage en "Proposition" ?

📊 Analytics et métriques intégrées

Métriques par colonne

En-tête de chaque colonne :

📋 Entretien RH (4)        ⏱️ Temps moyen: 3,2 jours
├─ En attente prog.: 2     📈 Taux conversion: 75%
├─ Programmé: 1            🎯 Objectif: < 5 jours
└─ Terminé: 1              ⚡ Actions requises: 2

Indicateurs de performance :

Volume : Nombre de candidats par étape
Durée : Temps moyen de traitement
Conversion : Taux de passage à l'étape suivante
Efficacité : Comparaison avec vos objectifs

Alertes visuelles

Codes couleurs des cartes :

🟢 Vert : Candidat dans les temps, tout va bien
🟡 Orange : Attention requise, délai qui s'étend
🔴 Rouge : Action urgente, risque de perte
🔵 Bleu : Candidat premium/prioritaire
⚪ Gris : En attente d'action externe (client)

Signalement automatique :

Candidat bloqué > X jours dans une étape
Entretien à programmer depuis > 48h
Test technique non rendu depuis > 1 semaine
Réponse client attendue depuis > 3 jours

🎯 Actions avancées

Sélection multiple

Opérations groupées :

Maintenez Ctrl/Cmd et cliquez sur plusieurs cartes
Menu actions : Choix des opérations disponibles
Application : Action appliquée à tous les candidats sélectionnés

Actions groupées possibles :

Déplacer vers une colonne commune
Ajouter des tags identiques
Programmer des entretiens en série
Envoyer un email groupé
Exporter la sélection

Filtres et recherche

Barre de filtres intégrée :

🔍 Recherche textuelle : Nom, compétences, entreprise
🏷️ Filtres par tags : Sélection multiple
⭐ Score IA minimum : Curseur ajustable
📅 Date d'ajout : Période personnalisable
🎯 Statut disponibilité : Immédiat, préavis, négociation

Sauvegarde des filtres :

Filtres fréquents enregistrables
Raccourcis d'accès rapide
Partage avec l'équipe
Notifications sur nouveaux résultats

🤝 Collaboration d'équipe

Assignation et responsabilités

Responsables par étape :

Étape sourcing : Consultants juniors
Pré-screening : Assistants recrutement
Entretiens : Consultants seniors
Décision finale : Managers

Indicateurs visuels :

Avatar du responsable sur chaque carte
Codes couleurs par équipe
Notifications automatiques des assignations
Délégation et transferts de responsabilité

Communication contextuelle

Commentaires intégrés :

Notes visibles par toute l'équipe
Mentions (@nom) avec notifications
Historique chronologique complet
Pièces jointes et liens

Notifications intelligentes :

Changement de statut d'un candidat assigné
Commentaire mentionnant votre nom
Deadline approchante sur votre candidat
Action requise de votre part

📱 Adaptation mobile

Interface mobile optimisée

Modifications pour mobile :

Colonnes défilables horizontalement
Cartes adaptées aux petits écrans
Gestes tactiles optimisés
Menu contextuel adapté au touch

Gestes spécifiques mobile :

Tap : Sélectionner candidat
Long press : Menu contextuel
Swipe left/right : Navigation colonnes
Pinch zoom : Ajuster taille des cartes

Fonctionnalités mobiles avancées

Actions en mobilité :

Mise à jour statuts candidats
Ajout de notes vocales
Prise de photo (cartes visite, notes)
Géolocalisation pour entretiens

⚙️ Paramètres et personnalisation

Préférences d'affichage

Options configurables :

Densité d'affichage: [Compacte ▼]
Cartes par colonne: [Auto ▼] 
Informations visibles: [☑️ Score IA] [☑️ Expérience] [☐ Salaire]
Tri automatique: [Date d'ajout ▼]
Rafraîchissement: [30 secondes ▼]

Sauvegardes personnelles :