Créer un nouveau recrutement

Ce guide vous accompagne dans la création d'un nouveau recrutement, depuis l'initialisation jusqu'au lancement effectif.

🚀 Méthodes de création

Depuis le dashboard

1. Connectez-vous à Aurelia.jobs
2. Sur le dashboard principal, cliquez sur "+ Nouveau recrutement"
3. Le processus de création se lance automatiquement

Depuis un client existant

1. Accédez à la fiche d'un client (Menu > Clients > [Nom du client])
2. Dans les actions rapides, cliquez sur "Créer un recrutement"
3. Les informations client sont pré-remplies automatiquement

Depuis le menu principal

1. Dans le menu latéral, cliquez sur "Recrutements"
2. En haut de la liste, cliquez sur "+ Nouveau recrutement"

📋 Processus de création guidé

Écran d'initialisation

Dès que vous lancez la création, vous arrivez sur l'écran d'initialisation qui vous demande :

Informations essentielles :

Titre du poste : [Ex: Développeur Full-Stack Senior]
Client associé : [Sélection dans votre liste ou création]
Contact principal : [Personne référente côté client]

Options avancées :

• Créer à partir d'un template : Utilisez un modèle existant
• Dupliquer un recrutement : Basez-vous sur un recrutement similaire
• Partir de zéro : Configuration complète manuelle

Sélection du client

Si le client existe :

1. Tapez les premières lettres dans le champ "Client"
2. Sélectionnez dans la liste déroulante
3. Choisissez le contact principal parmi ceux enregistrés

Si le client n'existe pas :

1. Cliquez sur "+ Créer un nouveau client"
2. Remplissez le formulaire minimal :
   • Nom de l'entreprise
   • Secteur d'activité
   • Contact principal (nom, email, téléphone)
3. Le client est créé et automatiquement associé

Templates et modèles

Templates disponibles :

• Par métier : Développeur, Commercial, Marketing, RH, etc.
• Par secteur : Tech, Finance, Retail, Santé, etc.
• Par niveau : Junior, Senior, Manager, Directeur

Avantages des templates :

• Étapes pré-configurées
• Critères d'évaluation standards
• Questions d'entretien suggérées
• Processus optimisés

Personnalisation : Même avec un template, vous pouvez modifier tous les éléments selon vos besoins spécifiques.

⚙️ Configuration initiale

Paramètres généraux

Une fois le recrutement initialisé, configurez :

Détails du poste :

Intitulé exact : [Titre précis du poste]
Département : [Service ou équipe concernée]
Rattachement : [Manager direct]
Localisation : [Ville, remote, hybride]

Contraintes temporelles :

Date de début souhaitée : [Quand le candidat doit commencer]
Durée estimée du processus : [3-6 semaines généralement]
Date limite de candidature : [Optionnel]

Type de contrat :

• CDI / CDD
• Temps plein / Temps partiel
• Stage / Alternance
• Freelance / Prestation

Niveau de priorité

Urgence du recrutement :

• Faible : Opportunité, pas de contrainte temps
• Normal : Planning standard (4-6 semaines)
• Élevé : Besoin pressant (2-3 semaines)
• Critique : Remplacement urgent (1-2 semaines)

Cette priorité influence :

• L'ordre d'affichage dans vos listes
• Les notifications automatiques
• Les suggestions IA de candidats

🎯 Assignation et responsabilités

Responsables du recrutement

Recruteur principal :

• Responsabilité globale du processus
• Coordination avec le client
• Suivi des métriques et reporting

Collaborateurs assignés :

• Sourcing et présélection
• Conduite d'entretiens spécifiques
• Évaluation de candidats

Permissions par rôle :

• Propriétaire : Tous les droits, modification de la configuration
• Collaborateur : Gestion des candidats, évaluations, commentaires
• Observateur : Lecture seule, accès aux rapports

Côté client

Contact principal :

• Personne référente pour toutes les décisions
• Réception des rapports et mises à jour
• Validation des étapes importantes

Intervenants dans le processus :

• Managers pour les entretiens
• RH pour la validation
• Équipe pour l'évaluation culture fit

🔄 Workflow de validation

Étapes de validation interne

Avant le lancement, le recrutement passe par plusieurs validations :

1. Validation technique

• Cohérence des informations
• Complétude des étapes obligatoires
• Configuration du processus Kanban

2. Validation commerciale

• Accord client sur le brief
• Validation des conditions (tarifs, timeline)
• Signature du mandat (si nécessaire)

3. Validation opérationnelle

• Disponibilité des intervenants
• Planification des créneaux d'entretien
• Préparation des outils d'évaluation

Statuts intermédiaires

Pendant la création et validation :

• Brouillon : En cours de configuration
• En attente de validation client : Soumis pour approbation
• En attente de validation interne : Révision par votre équipe
• Validé : Prêt pour activation

🚦 Activation du recrutement

Conditions préalables

Avant d'activer, vérifiez que :

• Les 6 étapes de préparation sont complètes
• Le client a validé le brief
• Les intervenants sont confirmés
• Le processus Kanban est configuré
• Les notifications sont paramétrées

Lancement effectif

Activation manuelle :

1. Cliquez sur "Activer le recrutement"
2. Confirmez l'activation dans la popup
3. Le statut passe à "Actif"
4. Les notifications sont envoyées automatiquement

Activation programmée :

• Définissez une date/heure de lancement
• Le recrutement s'activera automatiquement
• Notifications préparées à l'avance

Actions post-activation

Une fois activé, le recrutement :

• Apparaît dans le dashboard avec priorité haute
• Peut recevoir des candidats associés
• Génère des suggestions IA de matching
• Lance les alertes et rappels configurés

📊 Suivi de la création

Métriques de création

Aurelia.jobs suit la qualité de vos créations :

• Temps de configuration : Durée pour compléter les 6 étapes
• Taux de modification : Changements post-activation
• Délai d'activation : Temps entre création et lancement
• Score de complétude : Pourcentage d'informations renseignées

Analytics prédictives

L'IA analyse vos créations pour :

• Estimer la durée probable du recrutement
• Prédire le nombre de candidats nécessaires
• Suggérer des améliorations basées sur vos succès passés
• Identifier les risques potentiels

💡 Conseils pour une création efficace

Préparation en amont

Avant de commencer :

• Préparez un brief détaillé avec le client
• Clarifiez les enjeux et contraintes
• Identifiez tous les intervenants
• Définissez les critères de sélection prioritaires

Optimisation du processus

Gagnez du temps :

• Utilisez les templates adaptés à votre secteur
• Dupliquez vos recrutements similaires réussis
• Préparez des bibliothèques de questions types
• Standardisez vos processus récurrents

Collaboration efficace

Impliquez votre équipe :

• Assignez les responsabilités dès la création
• Utilisez les commentaires pour documenter les décisions
• Partagez les bonnes pratiques via les templates
• Planifiez les formations sur les nouveaux processus

❌ Erreurs courantes à éviter

Erreurs de configuration

• Brief incomplet : Prendre le temps de bien définir le poste
• Processus inadapté : Adapter les étapes au niveau du poste
• Timeline irréaliste : Être réaliste sur les durées
• Intervenants non confirmés : Valider les disponibilités

Erreurs de collaboration

• Responsabilités floues : Clarifier les rôles de chacun
• Client non impliqué : Maintenir l'engagement du client
• Communication insuffisante : Programmer des points réguliers
• Attentes mal gérées : Être transparent sur les contraintes

🔄 Prochaines étapes

Une fois votre recrutement créé et validé :

1. Suivez les 6 étapes de préparation
2. Activez et gérez le recrutement
3. Utilisez le tableau Kanban pour le suivi

Votre recrutement est maintenant prêt à être configuré en détail !