Concepts clés

Pour utiliser efficacement Aurelia.jobs, il est important de comprendre les concepts fondamentaux qui structurent la plateforme.

🏢 Workspace (Espace de travail)

Qu'est-ce qu'un workspace ?

Un workspace représente votre organisation (entreprise, cabinet de recrutement, équipe RH). Tous vos données sont organisées au sein de ce workspace.

Caractéristiques :

• Chaque utilisateur appartient à un ou plusieurs workspaces
• Les données sont isolées entre workspaces (confidentialité)
• Chaque workspace a ses propres paramètres et configurations
• Facturation et abonnement par workspace

Exemples d'usage :

• Cabinet de recrutement : Un workspace par cabinet
• Entreprise multi-filiales : Un workspace par filiale
• Consultant indépendant : Un workspace personnel

👤 Utilisateurs et rôles

Types d'utilisateurs

Administrateur

• Gestion complète du workspace
• Invitation/suppression d'utilisateurs
• Configuration des paramètres
• Accès à la facturation

Recruteur

• Création et gestion des recrutements
• Gestion des candidats et clients
• Accès aux fonctionnalités IA
• Génération de rapports

Collaborateur

• Consultation des recrutements assignés
• Ajout/modification de candidats
• Participation aux évaluations
• Accès en lecture aux rapports

Permissions granulaires

Chaque rôle peut être personnalisé avec des permissions spécifiques sur :

• Création/modification/suppression des éléments
• Accès aux données sensibles
• Utilisation des fonctionnalités IA
• Export de données

🎯 Recrutement

Le cœur d'Aurelia.jobs

Un recrutement représente un processus complet d'embauche pour un poste spécifique.

Cycle de vie d'un recrutement :

1. En préparation : Configuration des 6 étapes
2. Actif : Recherche et évaluation des candidats
3. En pause : Temporairement suspendu
4. Terminé : Recrutement finalisé (recruté ou annulé)

Les 6 étapes de préparation

Méthodologie structurée pour préparer efficacement un recrutement :

1. Informations de base : Poste, client, urgence
2. Contexte : Environnement, équipe, enjeux
3. Exigences : Compétences techniques et soft skills
4. Rémunération : Salaire, avantages, package
5. Processus : Étapes d'entretien, intervenants
6. Validation : Révision et lancement

Statuts et workflow

• Brouillon → Validé → Actif → Terminé
• Possibilité de revenir en arrière à tout moment
• Historique complet des modifications

👥 Candidats

Base de données centralisée

Les candidats constituent votre vivier de talents, indépendamment des recrutements.

Sources d'ajout :

• Import de CV (manuel ou automatique)
• Saisie manuelle
• Intégration avec jobboards (à venir)
• Candidatures spontanées

Organisation :

• Dossiers : Classification thématique (par métier, secteur, etc.)
• Tags : Étiquetage libre et flexible
• Statuts : Disponible, En cours, Recruté, etc.

Profil candidat

Chaque candidat dispose d'un profil complet :

• Informations personnelles : Contact, localisation
• CV structuré : Expériences, formations, compétences
• Historique : Interactions et recrutements passés
• Évaluations : Notes et commentaires
• Documents : CV, lettres de motivation, références

🏢 Clients

Gestion des entreprises clientes

Un client représente une entreprise pour laquelle vous recrutez.

Informations client :

• Données de l'entreprise (nom, secteur, taille)
• Contacts multiples avec rôles définis
• Historique des recrutements
• Résumé IA automatique du contexte

Contacts associés :

• Responsables RH, managers, décideurs
• Informations de contact et préférences
• Historique des interactions
• Rôles dans les processus de recrutement

📊 Tableau Kanban

Suivi visuel du processus

Le Kanban permet de visualiser l'avancement des candidats dans le processus de recrutement.

Colonnes standard :

• Candidatures : Nouveaux candidats
• Pré-sélection : Premier tri
• Entretien RH : Entretien de qualification
• Entretien technique : Évaluation des compétences
• Entretien final : Décision finale
• Offre : Négociation et proposition
• Recruté : Candidat embauché

Personnalisation :

• Ajout/suppression de colonnes
• Renommage selon votre processus
• Couleurs et icônes personnalisées
• Règles de transition automatiques

🤖 Fonctionnalités IA

Intelligence artificielle intégrée

L'IA d'Aurelia.jobs vous assiste dans de nombreuses tâches :

Analyse de CV :

• Extraction automatique des informations
• Structuration des données
• Détection de doublons

Matching candidat-poste :

• Score de compatibilité
• Analyse des écarts
• Recommandations de candidats

Évaluation d'entretiens :

• Grilles d'évaluation automatiques
• Synthèse des points forts/faibles
• Recommandations de questions

Génération de rapports :

• Synthèses personnalisées
• Analyses de tendances
• Recommandations stratégiques

📈 Dashboard et métriques

Vue d'ensemble de l'activité

Le dashboard centralise vos indicateurs clés de performance (KPI) :

Métriques principales :

• Nombre de recrutements actifs
• Candidats en cours d'évaluation
• Taux de conversion par étape
• Temps moyen de recrutement

Activité récente :

• Nouveaux candidats
• Évolutions dans les Kanban
• Évaluations réalisées
• Décisions prises

Actions rapides :

• Création de recrutement
• Import de CV
• Accès aux éléments urgents

🔄 Workflow et automatisation

Processus optimisés

Aurelia.jobs automatise de nombreuses tâches répétitives :

Notifications automatiques :

• Nouveaux candidats
• Changements de statut
• Échéances d'entretiens
• Rapports périodiques

Rappels et alertes :

• Entretiens à programmer
• Évaluations en attente
• Recrutements en retard
• Renouvellement d'abonnement

Intégrations (à venir) :

• Synchronisation calendrier
• Emails automatisés
• Connexion avec jobboards
• APIs tierces

🔒 Sécurité et confidentialité

Protection des données

La sécurité est au cœur d'Aurelia.jobs :

Conformité RGPD :

• Consentement explicite
• Droit à l'oubli
• Portabilité des données
• Minimisation des données

Sécurité technique :

• Chiffrement des données
• Authentification sécurisée
• Sauvegardes automatiques
• Audit des accès

Contrôle d'accès :

• Permissions granulaires
• Journaux d'activité
• Sessions sécurisées
• Authentification 2FA (à venir)

🔄 Prochaines étapes

Maintenant que vous connaissez les concepts clés :

1. Suivez le tour guidé
2. Créez votre premier client
3. Lancez votre premier recrutement