Gestion des Recrutements
Créer et gérer vos processus de recrutement avec Aurelia.jobs
Gestion des Recrutements
Les recrutements sont au cœur d'Aurelia.jobs. Cette section vous guide dans la création, la configuration et la gestion de vos processus de recrutement.
🎯 Vue d'ensemble
Un recrutement dans Aurelia.jobs représente un processus complet d'embauche pour un poste spécifique. Il suit une méthodologie structurée qui garantit l'efficacité et la qualité de vos recrutements.
Cycle de vie d'un recrutement
graph LR
A[Brouillon] --> B[En préparation]
B --> C[Validé]
C --> D[Actif]
D --> E[En pause]
E --> D
D --> F[Terminé]États possibles :
- Brouillon : Création en cours, non finalisé
- En préparation : Configuration des 6 étapes
- Validé : Prêt à être lancé
- Actif : Recherche et évaluation en cours
- En pause : Temporairement suspendu
- Terminé : Recrutement finalisé (recruté ou annulé)
🚀 Démarrage rapide
Créer votre premier recrutement
- Depuis le dashboard : Cliquez sur "+ Nouveau recrutement"
- Depuis un client : Dans la fiche client, "Créer un recrutement"
- Menu principal : Section "Recrutements" > "+ Nouveau"
Processus en 3 étapes clés
- Préparation : Suivez les 6 étapes structurées
- Activation : Lancez la recherche de candidats
- Suivi : Utilisez le Kanban pour gérer l'avancement
📋 Les 6 étapes de préparation
Notre méthodologie éprouvée pour préparer efficacement vos recrutements :
Étape 1 : Informations de base
- Définition du poste et contexte
- Sélection du client et contact
- Paramètres généraux (urgence, localisation, contrat)
Étape 2 : Contexte du recrutement
- Environnement de l'entreprise
- Équipe et culture
- Enjeux et défis du poste
Étape 3 : Exigences du poste
- Compétences techniques obligatoires
- Compétences souhaitées
- Soft skills et traits de personnalité
Étape 4 : Rémunération et avantages
- Fourchette salariale
- Variables et primes
- Avantages en nature et packages
Étape 5 : Processus de recrutement
- Étapes d'entretiens
- Intervenants et responsabilités
- Timeline et planification
Étape 6 : Validation et lancement
- Révision complète
- Validation par les parties prenantes
- Lancement effectif
🔧 Fonctionnalités principales
Gestion des candidats associés
- Association automatique : Matching IA avec votre base
- Association manuelle : Sélection ciblée
- Import direct : Ajout de nouveaux candidats au recrutement
Collaboration d'équipe
- Partage : Assignation de collaborateurs
- Commentaires : Communication contextuelle
- Historique : Traçabilité complète des actions
Automatisation et IA
- Suggestions de candidats : Matching automatique
- Génération de contenus : Descriptions de poste optimisées
- Analyses prédictives : Estimations de durée et succès
📊 Suivi et analytics
Métriques clés par recrutement
- Temps de traitement par étape
- Taux de conversion entre phases
- Nombre de candidatures reçues
- Score de satisfaction client
Rapports automatisés
- Synthèse hebdomadaire de l'avancement
- Analyse comparative avec vos autres recrutements
- Recommandations IA d'optimisation
🎯 Types de recrutements
Recrutement classique
- Processus complet en 6 étapes
- Candidats multiples
- Évaluation comparative
Recrutement express
- Version accélérée
- Étapes essentielles uniquement
- Timeline réduite
Recrutement récurrent
- Postes similaires répétés
- Templates pré-configurés
- Processus standardisé
🔗 Intégrations
Avec les autres modules
- Candidats : Association bidirectionnelle
- Clients : Lien direct avec les fiches
- Kanban : Suivi visuel intégré
- Rapports : Analytics centralisées
Avec les outils externes (à venir)
- Calendriers : Synchronisation des entretiens
- Email : Automatisation des communications
- Job boards : Publication automatique
⚙️ Configuration et personnalisation
Templates de recrutement
- Modèles par métier : Prêts à utiliser
- Templates personnalisés : Adaptés à vos besoins
- Bibliothèque partagée : Au niveau du workspace
Paramètres avancés
- Workflow personnalisé : Étapes adaptées
- Critères d'évaluation : Grilles spécifiques
- Notifications : Alertes configurables
📚 Guides détaillés
Pour commencer
Pour aller plus loin
💡 Bonnes pratiques
Préparation efficace
- Impliquez le client dès le démarrage
- Définissez clairement les critères de sélection
- Planifiez le processus avant de commencer
- Préparez les intervenants à leurs rôles
Gestion au quotidien
- Mettez à jour régulièrement les statuts
- Communiquez avec toutes les parties prenantes
- Documentez les décisions et feedback
- Analysez les métriques pour améliorer
Collaboration
- Assignez des responsables clairs
- Utilisez les commentaires pour la communication
- Partagez les templates réussis
- Formez votre équipe aux bonnes pratiques
❓ Questions fréquentes
Puis-je modifier un recrutement après l'avoir lancé ? Oui, mais certaines modifications peuvent impacter les candidats associés. Un historique complet est maintenu.
Comment dupliquer un recrutement existant ? Utilisez la fonction "Dupliquer" dans les actions du recrutement. Vous pourrez modifier les éléments nécessaires.
Peut-on avoir plusieurs responsables par recrutement ? Oui, vous pouvez assigner plusieurs collaborateurs avec différents niveaux d'accès.
Comment archiver les recrutements terminés ? Les recrutements terminés sont automatiquement archivés mais restent accessibles pour consultation et reporting.
🔄 Prochaines étapes
Prêt à créer votre premier recrutement ? Consultez notre guide : Créer un nouveau recrutement