🚀 Release officielle — Fin de la bêta d’Aurelia.jobs

La version 1.0.0 marque la fin de la phase bêta et le lancement officiel d’Aurelia.jobs.
Cette release introduit des fonctionnalités structurantes qui complètent le cycle recrutement de bout en bout : communication candidat, diffusion d’annonces et personnalisation avancée.

✉️ Communication candidats intégrée

Aurelia permet désormais d’envoyer des emails directement aux candidats, depuis leur fiche.

Fonctionnalités incluses :

• Envoi d’emails depuis Aurelia (sans outil externe)

• Templates d’emails intégrés pour :

  • Accusé de réception de candidature

  • Confirmation de candidature

  • Invitation à un entretien

  • Refus de candidature

• Emails de refus générés automatiquement par IA, en tenant compte :

  • du contexte du recrutement

  • du poste

  • du parcours du candidat

Les templates peuvent être personnalisés et modifiés par les administrateurs du workspace.

📣 Multidiffusion des annonces d’emploi

Grâce au partenariat avec JobPosting.pro, Aurelia intègre désormais la multidiffusion d’annonces.

Ce qui est possible :

• Diffusion gratuite et illimitée sur :

  • le site carrière Aurelia.jobs du workspace

• Multidiffusion vers +30 sites de recrutement majeurs via JobPosting.pro
  (LinkedIn, Indeed, HelloWork, etc.)

👉 La liste complète des jobboards est disponible sur jobposting.pro

Fonctionnement :

• Création d’un compte JobPosting.pro requise

• La multidiffusion est incluse dans les forfaits Aurelia :

  • Essentiel : 2 annonces / mois

  • Business : jusqu’à 15 annonces / mois

• Possibilité d’acheter des crédits de diffusion supplémentaires si besoin

ℹ️ La diffusion sur le site carrière Aurelia.jobs ne consomme aucun crédit.

🧩 Templates avancés (documents & emails)

Les administrateurs de workspace peuvent désormais :

• Modifier les templates d’emails

• Modifier les templates de documents :

  • annonces d’emploi

  • rapports

  • documents générés par Aurelia

Un template par défaut est fourni.
⚠️ Fonctionnalité destinée aux utilisateurs avancés : liberté totale, sans garde-fou technique.

🔚 Conclusion

La version 1.0.0 clôt la bêta et pose les fondations d’une plateforme :

• autonome,

• intégrée,

• couvrant préparation, sourcing, évaluation, communication et diffusion.

Aurelia.jobs entre désormais dans sa phase de déploiement officiel.

🎯 Gestion avancée des candidats dans le Kanban

Le Kanban de recrutement devient encore plus puissant avec de nouvelles fonctionnalités pour gérer vos candidats directement depuis le tableau.

💾 Fonctions incluses

• Import de CV depuis le Kanban — Ajoutez des candidats à un recrutement en important directement leur CV, sans passer par la page Candidats. Le candidat est automatiquement créé et ajouté au recrutement en une seule action.

• Suppression de candidats d'un recrutement — Vous pouvez désormais retirer des candidats d'un recrutement sans les refuser. Sélectionnez un ou plusieurs candidats et cliquez sur l'icône corbeille. Les candidats restent dans votre vivier de talents et peuvent être réintégrés ultérieurement.

• Nouveaux types d'étapes — Les étapes de type "Autre" et "Offre" sont maintenant disponibles.

  • Ces étapes ne nécessitent pas de critères d'évaluation, idéales pour les phases administratives ou de proposition.

🛠️ Améliorations mineures

• Gestion améliorée des doublons lors de l'import CV : le candidat existant est automatiquement ajouté au recrutement

• Bouton "Reparser le CV" ajouté dans la modale candidat pour relancer l'analyse OCR si nécessaire

🐞 Corrections de bugs

Extension Chrome LinkedIn — Correction du bouton d'import Aurélia sur les profils LinkedIn pour une meilleure compatibilité avec les dernières mises à jour de l'interface LinkedIn

Nouvelle fonctionnalité — Générateur de recherches booléennes

Aurelia intègre désormais un générateur complet de booléens directement dans la plateforme.
Accessible depuis la page Sourcing (dans le menu latéral, entre Préparation et Suivi), cet outil permet de créer, modifier, sauvegarder et dupliquer vos requêtes de recherche en quelques clics.

Grâce à ce module, vous pouvez générer automatiquement des recherches prêtes à l’emploi pour :

• 🔍 Google X-Ray LinkedIn (profils publics LinkedIn),

• 📄 Google CV / Résumés (PDF, DOCX, etc.),

• 💼 LinkedIn (via l’interface classique),

• 🧾 Indeed,

• 🧠 HelloWork.

Le générateur adapte la syntaxe à chaque source et vous aide à affiner vos critères pour trouver rapidement les meilleurs profils.

💾 Fonctions incluses

• Génération automatique de requêtes booléennes optimisées.

• Sauvegarde, édition et duplication des recherches.

• Historique des recherches pour chaque recrutement.

• Interface claire et centralisée sur la page Sourcing.

🛠️ Améliorations mineures

• Ajustements d’interface et améliorations de performances globales.

💬 À tester dès maintenant :
Rendez-vous sur la page Sourcing d’un recrutement et laissez Aurelia générer vos requêtes automatiquement.

🚀 Nouvelle fonctionnalité — Assessment automatique des candidats

Aurelia introduit un module majeur : l’assessment automatique des candidats.
Désormais, la plateforme peut analyser un candidat à partir de toutes ses transcriptions d’entretien, quel que soit le recrutement concerné, pour produire une évaluation complète et structurée.

📍 Où le trouver ?

• Directement depuis la fiche du candidat (menu latéral > Assessment).

• Ou depuis le Kanban d’un recrutement en cliquant sur le nom d’un candidat puis sur l’onglet Assessment.

Dans cet espace, vous pouvez :

• Déclencher les analyses automatiques (ou manuelles, une par une).

• Consulter les résultats détaillés des 12 tests réalisés.

• Générer le rapport global d’adéquation entre le candidat et le poste visé.

🔬 Analyses incluses

Le moteur d’assessment combine plusieurs cadres issus des approches psychométriques et cognitives les plus reconnues, dont :

• Big Five (OCEAN) — évalue les cinq grands traits de personnalité.

• Esprit de géométrie / Esprit de finesse — structure et finesse d’analyse.

• Horizon temporel — projection à court, moyen ou long terme.

• Grille d’écoute — types de traitement de l’information :

  • conceptuel / symbolique, déclaratif / cumulatif, série / parallèle.

• Motivations dominantes — leviers internes et externes de motivation.

• Structure langagière — clarté, rigueur, et cohérence discursive.

• Test OTHELLO — détection des incohérences ou signaux de dissimulation.

Chaque analyse contribue au rapport d’adéquation globale, combinant personnalité, langage et posture cognitive pour déterminer la compatibilité du candidat avec le poste.

🛠️ Améliorations et correctifs

• Correction de bugs d’affichage sur certaines méthodes d’évaluation.

• Correction d’un problème d’affichage du pourcentage d’avancement des analyses.

• Amélioration générale de la fluidité du module d’analyse et de la vitesse de traitement.

🔭 Prochaine étape — version 1.0.0

Cette version 0.9.0 clôture la phase fonctionnelle du bêta-test.
La 1.0.0, à venir, marquera la release officielle d’Aurelia.jobs : stabilisation complète, interface unifiée, et lancement public.

💬 À explorer dès maintenant :
Ouvrez l’onglet Assessment d’un candidat et laissez Aurelia générer son profil complet à partir de toutes ses transcriptions.
Un nouveau cap vers l’analyse intelligente et la décision augmentée en recrutement.

🚀 Nouvelles fonctionnalités

🎥 Enregistrement & transcription d’entretiens

Aurelia intègre désormais un système complet d’enregistrement et de transcription directement dans l’application, utilisable aussi bien pour les briefs de préparation que pour les entretiens candidats.

Depuis le bouton « Transcrire », vous pouvez désormais :

• Importer un fichier audio existant.

• Enregistrer en direct avec le micro de votre appareil.

• Lancer une visio avec votre interlocuteur : il suffit de partager le lien de la session pour que chacun rejoigne l’appel. L’enregistrement se lance automatiquement, et la transcription est générée à la fin de l’entretien.

📍 Où le trouver ?

• À l’étape 2 de la préparation du recrutement (brief de kick-off / définition du besoin).

• Dans les évaluations des candidats, pour ajouter ou consulter une transcription directement depuis la fiche d’évaluation.

🛠️ Améliorations

• Nouveau bouton « Transcrire » centralisant les trois modes d’enregistrement (import, micro, visio).

• Meilleure gestion et affichage des transcriptions stockées dans le workspace.

🐞 Corrections

• Correction d’un bug de mise en forme qui pouvait altérer la présentation des annonces d’emploi, des fiches de fonction et de la synthèse de préparation après une modification manuelle.

🚀 Nouvelles fonctionnalités

• Annonces anonymes : nouveau toggle pour publier une offre sans afficher le nom du client.

• Ordre des critères personnalisable : possibilité d’organiser les critères d’évaluation ; les questions associées suivent automatiquement cet ordre dans les étapes suivantes.

• Préparation (Étape 2) enrichie : le module accepte désormais plus de formats d’entrée (notes, texte libre, brief enrichi…) et intègre une vérification non bloquante des informations manquantes.

• Questions d’entretien étendues : ajout d’un système de gestion des questions d’accueil, brise-glace et de conclusion pour chaque entretien. Ces questions sont intégrées automatiquement dans le PDF récapitulatif de l’entretien.

  • Un ensemble de questions par défaut est désormais préintégré dans la base de données, prêt à l’emploi.

  • Ces questions sont personnalisables depuis les paramètres du workspace pour s’adapter à chaque organisation.

🛠️ Améliorations

• Transcriptions & rapports d’entretien : refonte de l’interface d’évaluation des candidats pour une expérience plus fluide lors de la lecture, transcription et génération de rapports.

• Préparation du recrutement : il n’est désormais plus obligatoire d’intégrer une transcription d’entretien d’embauche. Vous pouvez importer librement tout type de contenu — description de poste, brief, note libre — et le système vérifie automatiquement qu’un volume d’informations suffisant est présent pour passer à l’étape suivante. Cette validation est non bloquante et garantit davantage de flexibilité.

• Validation des données : ajout d’un système de détection non bloquant des champs incomplets pendant la préparation du recrutement.

🐞 Corrections

• Suppression de recrutements : correction d’un bug empêchant la suppression de certains recrutements.

• Graphiques (Étape 4) : correction des libellés de critères qui s’affichaient mal dans les graphiques.

Aurélia toujours plus proche de vous !

Cette mise à jour renforce votre expérience avec de nouveaux outils pour gagner en efficacité et en réactivité, où que vous soyez.

Extension Chrome

Importez directement les profils candidats depuis LinkedIn, APEC, Indeed et France Travail vers Aurélia en un clic. Fini le copier-coller, vos données sont automatiquement synchronisées avec votre espace de travail

Téléchargez l’extension ici : https://chromewebstore.google.com/detail/aureliajobs/kolcbokennmpaalgilhonkcokpbajfna

Support client intégré

• Chat en direct : Accédez instantanément à notre équipe support directement depuis l'application

• Aide contextuelle : Posez vos questions au bon moment, sans interrompre votre travail

• Réponses rapides : Notre équipe vous accompagne en temps réel pour résoudre vos questions

Gestion de la période d'essai

• Suivi amélioré : Visualisez clairement votre période d'essai et les fonctionnalités disponibles

• Transparence : Toutes les informations sur votre abonnement au même endroit

• Plus de contrôle : (Fonctionnalité en cours de développement, d'autres améliorations arrivent bientôt !)

Cette version vous rapproche de vos candidats et de notre équipe, pour une expérience encore plus fluide et un accompagnement au quotidien.

De nouvelles options pour personnaliser vos documents et simplifier votre quotidien :

🎨 Personnalisation visuelle

• Logo du workspace : Ajoutez le logo de votre organisation et retrouvez-le automatiquement sur vos PDF générés.

• Logo des clients : Associez un logo à chaque client pour plus de clarté et un rendu professionnel dans vos documents.

📄 Nouveaux exports

• CV anonymisés : Exportez vos CV sans données sensibles en un clic.

• Questions d’entretien : Exportez vos guides de questions directement en PDF pour les partager facilement avec vos équipes ou vos clients.

🛠️ Améliorations d’interface

• Dans la modale d’import de CV, l’icône de fermeture (croix) a été remplacée par une icône poubelle, pour une action plus explicite et intuitive.

Aurélia plus rapide, plus fiable et plus collaborative !

🚀 Performance IA améliorée

• - Traitement parallèle : Les analyses s'exécutent maintenant en parallèle, divisant par 2 le temps d'attente

• - Suivi de progression : Visualisez en temps réel l'avancement de chaque traitement IA

• Fiabilité renforcée : Meilleure stabilité des analyses avec gestion optimisée des erreurs

🔍 Nouvelle recherche globale

• - Recherche universelle (Ctrl+K) : Trouvez instantanément n'importe quel candidat, recrutement ou document

• - Résultats en temps réel : La recherche s'affiche au fur et à mesure de votre saisie

👥 Gestion collaborative

• - Affectation de recruteur : Assignez un responsable à chaque recrutement pour un meilleur suivi d'équipe

🔧 Corrections et améliorations

• - Résolution de bugs divers et correction de liens cassés

• - Mise à jour de la documentation utilisateur

• - Stabilité générale améliorée

Cette version rend Aurélia plus rapide et plus agréable à utiliser au quotidien, avec des outils pensés pour le travail en équipe.

Aurélia devient votre véritable assistante de recrutement intelligente !

Cette mise à jour majeure transforme votre façon de recruter avec l'intégration de l'IA à chaque étape et une interface entièrement repensée pour plus d'efficacité.

🤖 Votre Assistante IA pour Recruter Plus Vite

- Création de recrutement assistée : Aurélia génère automatiquement vos questions de brief, suggère les étapes du parcours candidat, crée les critères d'évaluation et rédige vos fiches de poste

- Import de CV en masse : Déposez jusqu'à 50 CV d'un coup, Aurélia extrait automatiquement toutes les informations importantes

- Analyse automatique des candidatures : Notation objective des CV selon vos critères, avec identification des points forts et faibles

- Rapports d'entretien intelligents : Transformez vos notes en comptes-rendus structurés avec recommandations

🎨 Une Interface Plus Belle et Plus Intuitive

- Nouveau tableau de bord : Visualisez d'un coup d'œil vos recrutements en cours, vos candidats et votre activité récente

- Kanban de suivi amélioré : Gérez vos candidatures avec une vue visuelle claire et des actions rapides

- Design moderne et épuré : Navigation plus fluide et agréable au quotidien

- Mode sombre : Travaillez confortablement même en soirée

📄 Documents Professionnels en Un Clic

- Génération automatique de PDF : Créez instantanément fiches de poste, rapports d'entretien et synthèses candidats

- Templates personnalisables : Vos documents à vos couleurs avec votre logo

- Envoi direct : Partagez vos rapports avec clients et candidats depuis Aurélia

✨ Et aussi...

- Import de CV depuis PDF, images ou documents scannés

- Détection automatique des candidatures en double

- Actions groupées pour gérer plusieurs candidats à la fois

- Suggestions intelligentes adaptées à votre secteur d'activité

Cette version vous fait gagner des heures chaque semaine en automatisant les tâches répétitives, tout en vous laissant le contrôle sur les décisions importantes. L'IA d'Aurélia apprend de vos pratiques pour vous proposer des suggestions toujours plus pertinentes.

Nous avons mis en place une infrastructure complète pour l'intégration de l'IA dans Aurélia.jobs,

permettant d'automatiser et d'optimiser de nombreuses tâches du processus de recrutement.

Nouvelles fonctionnalités :

- Gestion des prompts IA : Interface d'administration permettant de créer, modifier et tester des

prompts IA avec versioning complet

- Support multi-modèles : Intégration native avec OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini et Mistral

- OCR intelligent : Extraction automatique du contenu des CV (PDF, JPG, PNG) avec Mistral Pixtral

- Import en masse : Traitement simultané jusqu'à 50 CV avec parsing automatique et détection des

doublons

Améliorations techniques :

- Architecture modulaire pour l'ajout facile de nouveaux providers IA

- Système de fallback automatique entre modèles

- Validation des schémas JSON pour garantir la cohérence des données

- Support du streaming pour les réponses longues

Cette première phase pose les fondations pour l'intégration progressive de l'IA dans toutes les étapes

du recrutement, de la génération de questions de brief à l'analyse des candidatures.

Amélioration de l'expérience d'accueil (Onboarding)

Nous avons entièrement repensé notre processus d'intégration pour le rendre plus rapide, plus simple et plus intuitif.

Que vous créiez un nouvel espace de travail pour votre équipe ou que vous rejoigniez une organisation existante sur invitation, le parcours est désormais plus clair et mieux adapté à votre contexte. L'objectif : une mise en route sans effort pour que vous puissiez vous concentrer immédiatement sur l'essentiel.

Première version Beta publique d’Aurelia.jobs !

• 🚀 Lancement officiel de la plateforme en version Beta.

• Découvrez les premières fonctionnalités et aidez-nous à améliorer le service.

• Merci à tous les premiers utilisateurs pour vos retours et votre soutien !