30–40%
Recrutements pouvant être pourvus via CVthèque
2 ans
Durée de conservation RGPD max.
60%
Gain de temps sur sourcing
Qualité > quantité
Qualité : quantité CVthèque
Définition
Une CVthèque est une base de données centralisée qui stocke et organise l'ensemble des CV reçus par une entreprise ou un recruteur : candidatures spontanées, candidats non retenus lors de précédents recrutements, profils sourcés, contacts réseau. Elle peut être interne (intégrée à l'ATS) ou externe (job boards comme LinkedIn Recruiter, APEC).
CVthèque interne vs CVthèque externe
Les deux types de CVthèques
| Critère | CVthèque interne (ATS) | CVthèque externe (job boards) |
|---|---|---|
| Profils | Candidats ayant déjà manifesté un intérêt | Candidats actifs sur le marché |
| Coût | Inclus dans l'ATS | Abonnement mensuel (Indeed, LinkedIn, APEC) |
| Richesse | Notes, entretiens, évaluations passées | CV uniquement |
| Qualité | Profils pré-qualifiés | Volume mais moins qualifié |
| RGPD | Géré par votre ATS | Géré par la plateforme |
Constituer et exploiter votre CVthèque interne
- 1
Centraliser tous les CV reçus
Candidatures spontanées, candidats non retenus de qualité, profils sourcés, stagiaires/alternants performants.
- 2
Structurer avec des tags et filtres
Compétences techniques, expérience, poste, localisation, mobilité, disponibilité.
- 3
Enrichir les profils
Notes d'entretiens passés, évaluation des soft skills, raison du non-recrutement (compétences vs timing vs budget).
- 4
Maintenir la base à jour
Relancer annuellement les candidats en veille. Respecter les 2 ans RGPD. Supprimer les profils périmés.
- 5
Exploiter proactivement
Avant de publier une annonce, chercher dans la CVthèque. Contacter directement les profils correspondants.
Conseil PME : qualité avant quantité
Même avec 20 à 30 CV bien classés et annotés, vous gagnez un temps précieux. Inutile d'avoir des milliers de profils non qualifiés. Un CV avec des notes d'entretien vaut 10 fois plus qu'un CV brut.
Obligation RGPD
La durée de conservation des CV sans consentement renouvelé est de 2 ans maximum. Au-delà, vous devez soit supprimer le profil, soit demander au candidat de renouveler son consentement. Votre ATS doit gérer ces échéances automatiquement.
Combien de temps puis-je conserver un CV dans ma CVthèque ?
Selon le RGPD, la durée maximale de conservation d'un CV sans consentement renouvelé est de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat. Au-delà, vous devez supprimer le profil ou demander au candidat de renouveler son consentement explicite. Votre ATS doit gérer ces échéances automatiquement.
Comment alimenter efficacement sa CVthèque interne ?
Ne rejetez jamais un bon profil sans l'ajouter à votre CVthèque, même hors besoin actuel. Ajoutez les profils sourcés sur LinkedIn même sans candidature formelle. Intégrez les stagiaires et alternants performants. À chaque recrutement, les candidats non retenus de qualité sont vos meilleurs futurs candidats.
Quelle est la différence entre une CVthèque et un ATS ?
L'ATS (Applicant Tracking System) est le logiciel complet de gestion du recrutement. La CVthèque est l'une de ses fonctionnalités : la base de données des profils. Un ATS sans CVthèque intégrée vous fait perdre toute la valeur des recrutements passés.
Est-il rentable de s'abonner à une CVthèque externe ?
Cela dépend de votre volume de recrutement et des profils recherchés. Pour les postes difficiles à pourvoir ou très spécialisés, LinkedIn Recruiter ou les CVthèques sectorielles valent l'investissement. Pour les profils courants, votre CVthèque interne + job boards classiques suffisent généralement.
Transformez chaque candidature en opportunité future
Aurelia intègre une CVthèque intelligente avec recherche multicritères, tags personnalisables, historique complet et conformité RGPD automatisée.