Pourquoi centraliser votre recrutement
Gérer plusieurs recrutements en simultané sans système centralisé, c'est perdre du temps et des bons candidats. Sans outil, les informations sont éparpillées : CV dans les emails, notes dans des fichiers Word, scores sur des post-its. Résultat : vous oubliez de relancer, vous perdez des candidats prometteurs, vous ne savez plus où vous en êtes.
Nos templates Notion et Excel vous donnent une vue d'ensemble complète : pipeline de candidats, suivi des entretiens, comparaison objective et reporting automatisé.
Template Notion : votre hub de recrutement centralisé
Ce qu'inclut le template Notion
- Base de données Candidats (vue principale)
Toutes les informations candidat centralisées : CV, entretiens, scores, historique des échanges, prochaine action.
- Vue Kanban : Pipeline de recrutement
Colonnes : À contacter → Présélection → Entretien téléphonique → Entretien RH → Entretien technique → Décision → Offre → Intégration.
- Vue Calendrier : Planning entretiens
Visualisez tous vos entretiens sur un calendrier mensuel. Identifiez les pics et les trous.
- Vue Tableau : Comparaison multi-candidats
Comparez les candidats d'un même poste sur les mêmes critères, avec scores et statuts visibles d'un coup d'œil.
- Base de connaissances : Process et templates
Stockez vos offres d'emploi, fiches de poste, guides d'entretien et templates de communication.
Template Excel : reporting et KPIs automatisés
Les 8 KPIs calculés automatiquement dans l'Excel
| KPI | Ce qu'il mesure | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Nombre de candidatures / canal | Efficacité de vos sources de diffusion | Concentrez-vous sur les 2-3 canaux les plus performants |
| Taux de transformation par étape | Où perdez-vous vos candidats ? | Chaque étape doit avoir un taux > 50% |
| Délai moyen de recrutement | Combien de temps de la publication à l'embauche | Cible : 4 à 6 semaines |
| Coût par embauche | Budget total divisé par les embauches | PME : 500€ à 3 000€ selon le poste |
| Taux d'offres acceptées | Candidats à qui vous faites une offre et l'acceptent | Cible : > 80% |
| Time to fill | Délai entre ouverture du poste et signature | Cible : < 45 jours |
| Qualité des sources | Quels canaux amènent les meilleurs candidats | Pas juste en volume, mais en qualité |
| Taux de rétention à 6 mois | Les recrutés sont-ils toujours là ? | Cible : > 85% |
Questions fréquentes sur les templates
Ai-je besoin de Notion payant pour utiliser le template ?
Peut-on utiliser le template Excel sans Excel ? (Google Sheets, LibreOffice)
Comment partager ces templates avec mon équipe ?
Comment adapter les templates à mon processus de recrutement spécifique ?
Ces templates remplacent-ils un ATS (Applicant Tracking System) ?
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- Mini-ATS Notion avec Kanban en 5 vues
- 8 KPIs calculés automatiquement dans Excel
- Compatible Google Sheets et LibreOffice
- Mise en place en moins de 10 minutes
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