Pourquoi rédiger un compte-rendu d'entretien ?
Un compte-rendu d'entretien est le document qui formalise l'évaluation d'un candidat après un entretien de recrutement. Il sert plusieurs fonctions essentielles : tracer objectivement les observations pendant que les souvenirs sont frais, faciliter le débriefing collectif entre interviewers, justifier une décision en cas de contestation, et assurer la continuité si le processus s'étend sur plusieurs semaines.
En France, le RGPD encadre strictement la conservation des données candidats. Un compte-rendu d'entretien contient des données personnelles et doit respecter des règles précises : conservation limitée à 2 ans maximum après le dernier contact, contenu factuel et non discriminatoire, et droit d'accès du candidat sur demande.
Notre outil génère deux formats adaptés : un compte-rendu détaillé (2-3 pages, pour les postes clés) et une fiche synthétique (1 page, pour les entretiens de présélection).
Les compétences de la scorecard seront adaptées automatiquement au type de poste
Structure d'un compte-rendu détaillé
Sections d'un compte-rendu professionnel (2-3 pages)
- En-tête et identification
Nom du candidat, poste postulé, date et lieu, durée, nom de l'interviewer
- Synthèse du parcours
Résumé du parcours pertinent pour le poste (3-5 lignes, factuel)
- Évaluation des compétences techniques
Note sur 5 et commentaire pour chaque compétence technique évaluée
- Évaluation des compétences comportementales
Exemples concrets recueillis, note et analyse par soft skill
- Motivation et projet professionnel
Raisons de la candidature, connaissance de l'entreprise, adéquation du projet
- Points forts identifiés
3-5 points forts concrets, illustrés par des exemples de l'entretien
- Points de vigilance
Interrogations légitimes sur des lacunes ou incohérences, formulées factuellement
- Avis et recommandation
Recommandation claire : À retenir / À revoir / À ne pas retenir + justification
RGPD et compte-rendu d'entretien : obligations
Obligations RGPD pour les données candidats
Ce qu'il faut écrire vs éviter dans un compte-rendu
Formulations conformes vs problématiques
| Critère | À éviter (discriminatoire ou subjectif) | À utiliser (factuel et objectif) |
|---|---|---|
| Apparence | Candidat bien présenté, propre sur lui | A répondu avec clarté et professionnalisme |
| Nationalité | Accent étranger prononcé | Expression orale fluide et précise |
| Âge | Candidat jeune / senior, risque d'adaptation | 3 ans d'expérience sur les outils requis |
| Émotion | Timide, peu à l'aise, manque de confiance | Réponses courtes, examples peu développés |
| Famille | A mentionné avoir des enfants | (Non à mentionner — donnée non pertinente) |
FAQ compte-rendu d'entretien
Un candidat peut-il demander à lire le compte-rendu de son entretien ?
Doit-on rédiger un compte-rendu pour les entretiens téléphoniques ?
Combien de temps après l'entretien faut-il rédiger le compte-rendu ?
Comment gérer les notes manuscrites prises pendant l'entretien ?
Générez votre modèle de compte-rendu
Format détaillé ou synthétique, conforme RGPD, exportable en PDF. Documentez vos entretiens de manière professionnelle.