+40%
Temps libéré pour la stratégie RH
-70%
Réduction du temps de recrutement
100%
Managers pouvant recruter en autonomie
100%
Décisions documentées et traçables
Vos enjeux quotidiens de DRH/RRH
Vous jonglez entre l'administratif, le stratégique et l'opérationnel. Le recrutement ne devrait pas être une source de stress supplémentaire.
En tant que DRH ou RRH, vous êtes responsable de la qualité des recrutements mais souvent sans les moyens d'y consacrer assez de temps. Les managers recrutent sans méthode, vous n'avez pas le temps de superviser chaque entretien, et quand quelque chose se passe mal, c'est votre responsabilité.
Vos défis et leurs impacts
| Challenge quotidien | Impact sur votre mission |
|---|---|
| Managers qui recrutent sans méthode | Qualité variable, erreurs coûteuses que vous devez gérer |
| Manque de temps pour tout superviser | Recrutements expédiés, risques juridiques non détectés |
| Demandes de recrutement de dernière minute | Pression, process bâclés, candidats pas assez évalués |
| Pas d'outil adapté à votre organisation | Excel, emails, documents perdus, zéro traçabilité |
| Responsabilité sans les moyens | Résultats attendus mais budget insuffisant pour structurer |
Ce qu'Aurelia vous apporte en tant que DRH
- 1
Des managers autonomes (mais guidés)
Aurelia guide les managers étape par étape. Ils suivent le process, vous validez les étapes clés.
- –Process standardisé que tout manager peut suivre
- –Questions d'entretien conformes générées automatiquement
- –Alertes automatiques sur les pratiques risquées
- –Formation implicite des managers en pratiquant
- 2
Une qualité homogène
Tous les recrutements suivent la même méthodologie, avec les mêmes critères d'évaluation.
- –Templates standardisés par famille de poste
- –Même scorecard de base pour tous, personnalisable par manager
- –Historique des bonnes pratiques accessible à tous
- –Comparaison des performances entre managers possible
- 3
Du temps libéré pour la stratégie
Réduisez le temps passé sur l'opérationnel pour vous concentrer sur la stratégie RH.
- –Fiche de poste : 2h → 15 min par recrutement
- –Préparation entretiens : 1h/candidat → 5 min
- –Comptes-rendus : 30 min/candidat → automatiques
- –Comparaison et décision : 2h → 10 min
- 4
Une visibilité et un contrôle complets
Dashboard avec tous les recrutements en cours, délais, qualité, blocages.
- –État d'avancement de chaque recrutement en temps réel
- –Identification des blocages et retards
- –Indicateurs de qualité : scores moyens, taux de validation période d'essai
- –Reporting pour justifier les choix auprès de la direction
- 5
Des décisions documentées et défendables
Chaque décision est tracée, justifiée, archivée. En cas de litige ou d'audit, vous avez tout.
- –Critères d'évaluation explicites et objectifs
- –Scorecard comparative documentée par candidat
- –Rapport de décision avec justification argumentée
- –Archivage conforme RGPD avec durées de conservation
Fonctionnalités clés pour DRH
Ce que vous contrôlez avec Aurelia
| Fonctionnalité | Bénéfice pour le DRH |
|---|---|
| Workspace partagé multi-utilisateurs | Collaborer avec managers et équipe RH dans un espace unique |
| Rôles et permissions granulaires | Définir précisément qui voit quoi et qui fait quoi |
| Templates personnalisables par famille de poste | Vos standards imposés naturellement à tous |
| Notifications aux étapes clés | Valider les étapes critiques sans être sur chaque recrutement |
| Rapports consolidés et analytics | Vision globale et données pour piloter et justifier |
| Historique complet et traçabilité | Conformité légale, réponse aux audits, apprentissage |
Cas d'usage DRH concrets
1
Cas 1 : Standardiser les pratiques
ETI de 300 salariés. 8 managers recrutent chacun à leur façon. Qualité inégale, risques juridiques.
- –Déploiement d'un process unique pour tous les managers
- –Grilles d'entretien conformes générées automatiquement
- –Formation implicite des managers en suivant le guide
- –Résultat : pratiques homogènes sans formation lourde
2
Cas 2 : Déléguer sans perdre le contrôle
PME de 150 salariés. La RRH ne peut pas être sur tous les recrutements.
- –Managers guidés pas à pas dans un process sécurisé
- –RRH notifiée uniquement aux étapes clés de validation
- –Validation possible avant passage à l'étape suivante
- –Résultat : délégation sécurisée, qualité maintenue
3
Cas 3 : Justifier les décisions
Direction qui challenge les choix de recrutement : 'Pourquoi lui et pas elle ?'
- –Scorecard comparative documentée avec critères explicites
- –Rapport d'aide à la décision factuel et argumenté
- –Traçabilité complète de la sélection
- –Résultat : décisions objectivées et défendables
Témoignage DRH
"Je gagne un temps fou sur la préparation des entretiens. Les grilles générées sont exactement ce dont j'avais besoin. Avant, je passais 2h à préparer chaque entretien. Maintenant, 20 minutes suffisent et la qualité est meilleure." — Sophie M., DRH, ETI industrielle de 320 salariés
Offres recommandées selon votre contexte
Quelle offre selon votre organisation ?
| Contexte | Offre recommandée | Prix indicatif |
|---|---|---|
| PME avec RH solo ou généraliste | Aurelia Business | 499€/mois |
| ETI avec équipe RH de 2-3 personnes | Aurelia Enterprise S | 999€/mois |
| Grande ETI multi-sites | Aurelia Enterprise M | 1 799€/mois |
Comment Aurelia aide-t-il à former les managers au recrutement ?
Aurelia forme les managers de façon implicite, en pratiquant. Chaque outil inclut des explications contextuelles : pourquoi poser cette question, comment évaluer cette compétence, quelles questions sont légalement risquées. Les managers apprennent les bonnes pratiques sans formation formelle. Après quelques recrutements, ils intègrent naturellement la méthode STAR, les critères objectifs et les alertes légales.
Puis-je définir des processus de validation obligatoires ?
Oui. Aurelia permet de créer des étapes de validation obligatoires. Par exemple : la fiche de poste doit être validée par le DRH avant de pouvoir importer des CV, ou la shortlist doit être approuvée avant de programmer les entretiens finaux. Ces garde-fous garantissent que le DRH reste dans la boucle sur les décisions importantes sans être impliqué dans les détails opérationnels.
Comment exploiter les données de recrutement pour mon reporting COMEX ?
Aurelia génère des rapports avec les indicateurs clés : time-to-hire moyen par type de poste, taux de conversion à chaque étape, scores moyens des candidats, taux de validation de période d'essai à 3 mois. Ces données permettent de produire un tableau de bord RH mensuel pour le COMEX et d'argumenter vos besoins en ressources ou en amélioration des process.
Comment Aurelia gère-t-il les situations de discrimination potentielle ?
Aurelia intègre plusieurs garde-fous anti-discrimination : les questions d'entretien sont vérifiées par rapport à la liste des questions interdites (état civil, origines, situation familiale, etc.) et des alertes sont affichées si une question risquée est détectée. L'évaluation se base exclusivement sur des critères liés aux compétences professionnelles, pas sur des caractéristiques personnelles. Toutes les décisions sont documentées avec leurs justifications objectives.
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